Hoppa till sidans innehåll

Egenkontroll för företag

Driver du en verksamhet som påverkar miljön? Då ska du ha en egenkontroll. Här får du veta vad det innebär och vad du behöver göra.

Vad är egenkontroll?

Egenkontroll betyder att du som företagare själv kontrollerar din verksamhet så att den inte skadar människors hälsa eller miljön.

Det gäller alla verksamheter som kan påverka miljön, så kallade miljöfarliga verksamheter.

En fungerande egenkontroll hjälper dig att:

  • upptäcka problem i tid
  • förebygga skador och störningar
  • följa lagar och krav

Det är företagets ansvar att egenkontrollen fungerar. Om inget annat är dokumenterat är det VD eller motsvarande som är ansvarig.

Det här ska finnas i din egenkontroll

Din verksamhet ska ha dokumentation som visar hur du arbetar med miljöfrågor.

Exempel på viktiga dokument:

  • Situationsplan
  • VA-ritningar (spillvatten och dagvatten)
  • Teknisk beskrivning av reningsutrustning, till exempel oljeavskiljare eller filter

Tillstånds- och anmälningspliktiga verksamheter måste även följa särskilda regler i egenkontrollförodningen och ha en skriftlig egenkontroll.

Ansvarsfördelning

Du ska tydligt beskriva vem som ansvarar för vad i verksamheten.

Det ska framgå:

  • vilka lagar och krav som gäller för verksamheten
  • vem som ansvarar för olika uppgifter inom hälso- och miljöfrågor (ej arbetsmiljö), till exempel:
    • kemikalieförteckning
    • avfallshantering

Den som är ansvarig ska ha rätt kunskap, tid och möjlighet att utföra uppgiften.

Riskbedömning

Du ska regelbundet bedöma riskerna i din verksamhet.

Det gäller både:

  • normal drift
  • särskilda händelser, till exempel:
    • driftstörningar
    • brand
    • kemikalieutsläpp
    • elavbrott

Riskbedömningen ska dokumenteras och ligga till grund för åtgärder som minskar riskerna.

Oavsett om ansvaret för kontrollen ligger på fastighetsägaren eller någon annan, så ska verksamhetsutövaren ha kunskap om riskerna.

Gå igenom riskbedömningen efter en störning för att se om något behöver ändras.

Rutiner i verksamheten

Du ska ha tydliga rutiner för att förebygga och åtgärda risker.

Rutinerna ska vara enkla att förstå och innehålla:

  • vad som ska göras och varför
  • vem som ansvarar
  • hur arbetet ska utföras
  • när eller hur ofta det ska göras
  • hur arbetet dokumenteras
  • när rutinen senast uppdaterades

Exempel på områden för rutiner:

  • Skötsel, underhåll och reparation
  • Kontroll av utrustning och reningsanläggningar
  • Hantering och inköp av kemikalier
  • Kemikalieförteckning
  • Avfall och farligt avfall
  • Transporter
  • Hantering av avvikelser

Du ska också dokumentera att rutinerna följs, till exempel genom journalblad eller annan journalföring som visar:

  • vilken rutin som genomförts
  • när den genomfördes (datum)
  • vem som utförde den (ansvarig)

Journalbladet blir en verifiering att rutinen följts.

Anmäl driftstörningar och avvikelser

Om något går fel i verksamheten ska du anmäla det så snart som möjligt.

Exempel på avvikelser:

  • utsläpp till mark, luft eller vatten
  • höga bullernivåer
  • brand eller driftstörning
  • överträdelser av tillstånd eller krav

Anmäl driftstörning eller avvikelse via vår e-tjänst.

Kemikalier

Du ska ha en uppdaterad kemikalieförteckning över alla kemiska produkter i verksamheten.

Den ska innehålla:

  • vilka ämnen produkterna innehåller
  • mängder
  • klassificering och farlighet

Du ska också ha säkerhetsdatablad för farliga kemikalier.

En kemikalieförteckning är en lista över företagets alla kemiska produkter som kontinuerligt uppdateras.

Avfall

Du behöver ha kontroll på det avfall som uppstår i verksamheten.

  • För journal över avfallet löpande
  • Gör en årlig sammanställning

För farligt avfall gäller särskilda regler:

Egenkontrollpärm

Här hittar du stöd och mallar för att arbeta med egenkontroll i din verksamhet. Materialet hjälper dig att uppfylla kraven och få en tydlig struktur i ditt arbete.

Egenkontrollpärmen innehåller information och exempel som gör det enklare att arbeta systematiskt med egenkontroll.

Du får bland annat:

  • förslag på rutiner
  • mall för kemikalieförteckning
  • vägledning om vad egenkontrollen ska omfatta

Du kan ladda ner mallarna och anpassa dem efter din verksamhet.

Du kan använda egna dokument eller system om det passar din verksamhet bättre.

Tänk på att:

  • dina egna mallar måste uppfylla kraven i egenkontrollförordningen
  • innehållet ska vara lika tydligt och komplett som i våra exempel

Kontakta oss

Miljöförvaltningen

Växel och reception

Vi svarar på frågor om kommunens service och verksamhet, ring eller skicka e-post till oss.

Fler kontaktvägar och adresser