Borgerlig vigsel, hantering av personuppgifter

Här hittar du information om hur vi hanterar dina personuppgifter när du gifter dig borgligt.

Personuppgiftsansvarig

Kommunstyrelsen

Dina rättigheter

Du är välkommen att ringa via kommunens växel 036-442 80 00 eller mejla kommunen via info@habokommun.se för frågor om vår behandling av dina personuppgifter och om du vill utöva dina rättigheter.

Du kan även kontakta vårt dataskyddsombud via e-post stk-dataskyddsombud@jonkoping.se om du har frågor eller synpunkter på hur vi behandlar dina personuppgifter.

Vill du klaga på vår behandling kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten Länk till annan webbplats.

Därför behandlar vi dina personuppgifter – ändamål och rättslig grund

Ändamålet med behandlingen av personuppgifter är att kunna förrätta borgerlig vigsel samt registrera vigsel hos Skatteverket. Rättslig grund för behandlingen är allmänt intresse.

Mottagare av dina uppgifter

Det är endast de personer som behöver behandla dina personuppgifter som tar del av dina uppgifter, det vill säga vigseladministratör och vigselförrättare.

Vigselintyg skickas till Skatteverket. Hindersprövning och vigselprotokoll skickas till Länsstyrelsen.

Dina personuppgifter kan komma att behandlas av nedanstående systemleverantörer som anlitas i egenskap av personuppgiftsbiträden, vid till exempel support. I dessa fall regleras behandlingen av dina personuppgifter med stöd av ett personuppgiftsbiträdesavtal.

• Nordic Peak – leverantör av e-tjänst

Vi kommer att lämna ut handlingar när de begärs ut enligt offentlighetsprincipen, med stöd av andra kapitlet i tryckfrihetsförordningen. Dessa handlingar kan innehålla dina personuppgifter, om uppgifterna inte omfattas av sekretess. Det görs alltid en sekretessprövning enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Vilka personuppgifter behandlar vi om dig?

För båda parter i vigseln hanterar vi följande personuppgifter.

Namn, adress, e-postadress, personnummer och telefonnummer.

Kommer dina personuppgifter att behandlas i tredje land?

Nej, dina personuppgifter behandlas inom EU/EES.

Lagringsperiod

Dina personuppgifter gallras ett år efter genomförd vigsel. Vid ej genomförd vigsel gallras hindersprövningsintyg och vigselintyg när hindersprövningens giltighetstid gått ut.

Förekomst av automatiska beslut och profilering

Nej.

Dataskyddsombud

Har du synpunkter på hur nämnden behandlar dina personuppgifter eller frågor om dina rättigheter som registrerad? Då kan du kontakta vårt dataskyddsombud via e-post: stk-dataskyddsombud@jonkoping.se

Vilka är dina rättigheter?

Du har rätt att vända dig till nämnden som är ansvarig för behandlingen och utöva dina rättigheter. För att utöva dina rättigheter ska du kontakta ansvarig förvaltning direkt eller kontakta kommunen via e-post info@habokommmun.se eller per telefon via växeln 036-442 80 00.

Vissa rättigheter gäller alla behandlingar medan några rättigheter endast gäller under vissa omständigheter. Vill du veta mer om vad som gäller särskilt för de olika rättigheterna besök Integritetsskyddsmyndighetens webbplats Länk till annan webbplats..

Du har alltid rätt till:

• information om hur vi behandlar dina personuppgifter
• tillgång till (registerutdrag) de personuppgifter som vi har sparade om dig

Under vissa omständigheter har du rätt till:

• rättelse av dina personuppgifter
• radering av dina personuppgifter om det inte strider mot annan lagstiftning
• begränsning av behandling av dina personuppgifter
• att göra invändningar mot hur vi behandlar dina personuppgifter
• att dra tillbaka ett samtycke