Kontaktpersoner för föreningar, hantering av personuppgifter

Här hittar du information om hur vi hanterar dina personuppgifter när du är kontaktperson för en förening.

Personuppgiftsansvarig

Fritids- och kulturnämnden, fritidkultur@habokommun.se.

Du är välkommen att ringa eller mejla kommunen för frågor om vår behandling av dina personuppgifter och om du vill utöva dina rättigheter. Dina rättigheter innebär bland annat att du har rätt till information om behandlingen och rätt att få ta del av de personuppgifter som vi behandlar om dig. Du har fler rättigheter som vi beskriver längre ned.

Därför behandlar vi dina personuppgifter – ändamål och rättslig grund

Du själv eller någon annan i föreningen där du är kontaktperson har lämnat dina personuppgifter till oss. Vi använder uppgifterna för att hålla kommunens föreningar informerade om bidrag, förändringar i bokade tider i hallar eller andra anläggningar samt för förmedling av information om föreningsträffar eller annat vi bedömer kan vara av intresse för föreningarna.

Den som är administratör för föreningens räkning kan också välja att publicera föreningens uppgifter i föreningsregistret på webben, där en officiell kontaktperson kan anges. Den officiella kontaktpersonen kan men behöver inte vara samma person som uppges som kontaktperson för kommunens del.

Rättslig grund för behandlingen är allmänt intresse.

Personuppgifter som vi behandlar om dig

Namn, telefonnummer och e-postadress. Din postadress kan också finnas i systemet som en C/O-adress om det är den adressen som är uppgiven som föreningens adress eller fakturaadress.

Uppgifter om dig som du inte lämnat själv

Det är den eller de som är administratör(er) för föreningens räkning i vårt boknings- och bidragssystem som lämnat uppgifter om dig som kontaktperson. Uppgifterna som fylls i om en kontaktperson är namn, telefon och e-postadress.

Mottagare av dina uppgifter

Personalen på fritids- och kulturförvaltningens kansli behandlar dina personuppgifter när du blir inlagd som kontaktperson för en förening i kommunen. Personuppgifterna behandlas också när vi via e-post skickar information till kommunens föreningar. Om föreningen valt att visa uppgifterna i föreningsregistret på webbplatsen och du är angiven som officiell kontaktperson syns dina uppgifter även där.

Dina personuppgifter kan komma att behandlas av leverantören av bokningssystemet som anlitas i egenskap av personuppgiftsbiträde, vid till exempel support. Personuppgiftsbiträdes behandling av dina personuppgifter regleras av ett personuppgiftsbiträdesavtal. Rbok AB är leverantör av systemet som används.

Tredje land

Dina personuppgifter behandlas inom EU och EES.

Lagringsperiod

Uppgifter om kontaktpersoner uppdateras och byts ut när de är inaktuella.

Förekomst av automatiska beslut och profilering

Nej.

Dina rättigheter

För att utöva dina rättigheter ska du kontakta ansvarig chef direkt eller kontakta kommunens växel.

Du har alltid rätt till:

• information om hur vi behandlar dina personuppgifter
• tillgång till (registerutdrag) de personuppgifter som vi har sparade om dig.

Under vissa omständigheter har du rätt till:

• rättelse av dina personuppgifter
• radering av dina personuppgifter om det inte strider mot annan lagstiftning
• begränsning av behandling av dina personuppgifter
• att göra invändningar mot hur vi behandlar dina personuppgifter
• att dra tillbaka ett samtycke.

Vill du veta mer om vad som gäller särskilt för de olika rättigheterna besök Integritetsskyddsmyndighetens webbplats Länk till annan webbplats..