Miljö, livsmedel och hälsoskydd, hantering av personuppgifter

Här hittar du information om hur vi hanterar personuppgifter för dig som medborgare eller verksamhetsutövare i Habo som miljönämnden kommer i kontakt med.

Personuppgiftsansvarig

Miljönämnden är ansvarig för behandling av personuppgifter utifrån miljöbalken, livsmedels-lagen, smittskyddslagen, strålskyddslagen med flera lagar inom nedan områden:

• Avfall och återvinning
• Vatten och avlopp
• Cisterner och kemikalier
• Djur och lantbruk
• Energi och kemikalier
• Energi och uppvärmning
• Hygienlokaler och offentliga lokaler
• Miljöfarlig verksamhet.

Därför behandlar vi dina personuppgifter – ändamål och rättslig grund

Vi behöver behandla dina personuppgifter för att kunna fullgöra våra uppgifter som tillstånds- och tillsynsmyndighet på bland annat miljö-, hälsoskydds- och livsmedelsområdet och kunna erbjuda medborgare och företag service och information på dessa områden.

Varje personuppgiftsbehandling behöver stödjas på en så kallad rättslig grund. De rättsliga grunderna som kan bli aktuella för miljönämndens personuppgiftsbehandlingar är:

• Allmänt intresse
• Rättslig förpliktelse
• Myndighetsutövning

Habo och Mullsjö kommuner lyder under offentlighetsprincipen. Det innebär att ansvarig nämnd ska lämna ut handlingar vid begäran, om uppgifterna inte omfattas av sekretess. Normalt sett ska handlingar lämnas ut, men vi gör alltid en sekretessprövning enligt offentlighets- och sekretesslagen. Vi lämnar ut handlingar med stöd av rättslig förpliktelse enligt andra kapitlet i tryckfrihetsförordningen.

Vilka personuppgifter behandlar vi om dig?

Vi behandlar ett antal personuppgifter om dig för at kunna svara upp mot våra skyldigheter:

• Personnummer/organisationsnummer
• Namn
• Adress
• Fastighetsbeteckning
• Telefonnummer
• E-post
• Uppgifter om fastighetsägare

Miljönämnden kan hämta personuppgifter om folkbokföring och fastighetsägare från fastighetsregistret och kommuninvånarregistret. Personuppgifterna behövs bland annat för att vi ska kunna administrera ansökningar/anmälningar och för att vi ska kunna ställa ut fakturor.

Mottagare av dina uppgifter

Dina personuppgifter kommer att lämnas ut i samband med att vi skickar nämndens beslut eller yttrande till annan nämnd eller styrelse inom kommunen, andra myndigheter, företag eller privatpersoner som ska ta del av nämndens beslut.

Dina personuppgifter som finns i kallelser och beslutsprotokoll kommer att publiceras på kommunens webbplats. Detta gäller inte handlingar som omfattas av sekretess.

Dina personuppgifter kommer att lämnas ut till den som begär ut en sådan handling eller information där dina personuppgifter finns i enlighet med offentlighetsprincipen som regleras i tryckfrihetsförordningen.

Dina personuppgifter kan komma att behandlas av systemleverantörer som nämnden har anlitat i egenskap av personuppgiftsbiträden, vid till exempel support. I dessa fall regleras behandlingen av dina personuppgifter med stöd av ett personuppgiftsbiträdesavtal.

Tredje land

Dina personuppgifter behandlas inom EU och EES.

Lagringsperiod

Alla uppgifter i miljönämndens ärenden bevaras.

Förekomst av automatiska beslut och profilering

Nej.

Dataskyddsombud

Har du synpunkter på hur nämnden behandlar dina personuppgifter eller frågor om dina rättigheter som registrerad? Då kan du kontakta vårt dataskyddsombud via e-post: stk-dataskyddsombud@jonkoping.se.

Dina rättigheter

Du är välkommen att vända dig till nämnden som är ansvarig för behandlingen om du har frågor. För att utöva dina rättigheter ska du kontakta ansvarig förvaltning direkt. Miljöförvaltningens kansli nås via e-post miljo@habokommun.se eller telefon 036-442 82 59

Vissa rättigheter gäller alla behandlingar medan några rättigheter endast gäller under vissa omständigheter. Vill du veta mer om vad som gäller särskilt för de olika rättigheterna besök Integritetsskyddsmyndighetens webbplats. Länk till annan webbplats.

Du har alltid rätt till:

• information om hur vi behandlar dina personuppgifter
• tillgång till (registerutdrag) de personuppgifter som vi har sparade om dig.

Under vissa omständigheter har du rätt till:

• rättelse av dina personuppgifter
• radering av dina personuppgifter om det inte strider mot annan lagstiftning
• begränsning av behandling av dina personuppgifter
• att göra invändningar mot hur vi behandlar dina personuppgifter
• att dra tillbaka ett samtycke.

Har frågor eller synpunkter på hur vi behandlar dina personuppgifter kan du även kontakta vårt dataskyddsombud via e-post stk-dataskyddsombud@jonkoping.se

Vill du klaga på vår behandling kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten Länk till annan webbplats..