Tillstånd, anmälan och tillsyn, hantering av personuppgifter

Här hittar du information om hur vi hanterar personuppgifter för tillstånd, anmälan och tillsyn.

Så här behandlar vi personuppgifter för dig som söker eller har blivit beviljad serveringstillstånd eller försäljningstillstånd för tobaksvaror, anmäler försäljning av folköl, e-cigaretter och påfyllningsbehållare eller tobaksfria nikotinprodukter samt för dig som hos Läkemedelsverket har anmält detaljhandel med receptfria läkemedel.

Personuppgiftsansvarig

Socialnämnden är personuppgiftsansvarig och ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter.

Ändamålen och rättslig grund med behandlingen

Dina personuppgifter behandlas med stöd av den rättsliga grunden allmänt intresse och myndighetsutövning. Det utgår från de lagar som styr denna verksamhet:

• alkohollagen
• lag om tobak och liknande produkter
• lag om tobaksfria nikotinprodukter
• lag om detaljhandel med receptfria läkemedel.

Vilka personuppgifter behandlar vi om dig?

Vi behandlar ett antal personuppgifter om dig för att kunna svara upp mot våra skyldigheter.

Uppgifter om dig:

• Personnummer
• Organisationsnummer
• Namn
• Kontaktuppgifter
• Uppgifter om dig eller företaget som du lämnat in själv
• Uppgifter som vi samlar in och som ligger till grund för beslut om tillstånd såsom ekonomiska uppgifter från Skatteverket och Kronofogden och uppgifter om vandel från Polismyndigheten.
• Uppgifter som vi själva upprättar, dels i samband med beslut om tillstånd, dels uppgifter utifrån tillsyn.

Mottagare av dina uppgifter

Vi delar också med oss av dina personuppgifter till myndigheter från vilka vi begär in yttranden samt till andra tillsynsmyndigheter som ska delges information om tillstånd och tillsyn.

Myndigheter som kan få del av dina personuppgifter är:

• Polismyndigheten
• Skatteverket
• Kronofogden
• Länsstyrelsen
• Folkhälsomyndigheten
• Miljönämnden
• Räddningstjänsten
• Tullverket

När vi får en begäran från en annan myndighet som med stöd av lag har rätt att få del av dina uppgifter kommer vi att lämna ut dem såvida uppgifterna inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Tredje land

Dina personuppgifter behandlas inom EU och EES.

Lagringsperiod

Försäljning av tobak och liknande produkter

Ansökningshandlingar, egenkontrollprogram, yttranden, beslut, fullmakter, tillsynsrapporter och tillsynsärenden, förelägganden och vite bevaras medan bilagor till ansökan samt korrespondens gallras efter fem år.

Tobaksfria nikotinprodukter

Anmälan om försäljning bevaras medan egenkontrollprogram gallras efter 5 år.

Detaljhandel med receptfria läkemedel

Tillsynsrapporter bevaras.

Serveringstillstånd enligt alkohollagen

Ansökningshandlingar, utredningar, tillståndsbevis, domar, överklagan, tillsynsplaner, tillsynsrapporter, tillsynsärenden och beslut bevaras. Korrespondens samt handlingar gällande tillfälliga serveringstillstånd gallras efter fem år, underlag för beslut gallras efter tre år. Restaurangrapporter gallras efter tio år.

Förekomst av automatiska beslut och profilering

Det fattas inga automatiska beslut.

Dina rättigheter

Du är välkommen att kontakta oss om du har frågor eller synpunkter om vår behandling och om du vill utöva dina rättigheter. Du har alltid rätt till:

• Information om hur vi behandlar dina personuppgifter
• Tillgång till (registerutdrag) de personuppgifter som vi har sparade om dig.

Under vissa omständigheter har du rätt till:

• Rättelse av dina personuppgifter

• Namn är generellt svårt att rätta då våra uppgifter som regel kommer från Skatteverkets register. För ändring behöver namnbyte enligt Skatteverkets anvisningar ske.

Du kan även kontakta vårt dataskyddsombud. Om du vill veta mer om vad som gäller särskilt för det olika rättigheterna kan du läsa mer på Integritetsskyddsmyndighetens webbplats Länk till annan webbplats..