Skicka faktura till Habo kommun

Alla inköp som kommunen gör ska faktureras med e-faktura. Vi tar endast emot fakturor via Peppol i standardformatet Peppol BIS Billing 3.

Kommunens VAN-operatör är Qvalia. Vår e-fakturaadress är följande:

Organisationsnummer: 212000-1611
Peppol-ID: 0007:2120001611

Alla fakturor ska vara ställda till Habo kommun. Fakturor ska adresseras till följande adress:

Habo kommun
Fakturor
Box 212
566 24 HABO

Fakturor som avser placeringar enligt SoL, LVU och LVM inom individ- och familjeomsorgen faktureras till följande adress:

Habo kommun
Socialförvaltningen
Box 212
566 24 HABO

För att fakturan ska kunna hanteras måste alltid en referens anges på fakturan. Referensen är fem tecken lång (ex ANNAN) och ska anges i fältet ”Er referens”, ”Referens” eller liknande fält i er fakturalayout.

Har ni idag en tjänst att skicka e-fakturor via kontaktar ni er befintliga operatörer vid behov av hjälp.

Fakturaportal

Skickar du ett fåtal fakturor per år till oss, kan Habo kommun erbjuda en kostnadsfri lösning genom vår samarbetspartner Qvalia. Första gången skapar du ett gratiskonto.

• Registrera dina fakturor via Qvalia Länk till annan webbplats.

Fakturautseende

En faktura ställd till Habo kommun ska innehålla:

• Fakturadatum
• Unikt fakturanummer
• Köparens namn och vår fakturaadress (enligt ovan)
• Referens (beställarens referens enligt beskrivning ovan)
• Ert namn och er adress
• Ert organisationsnummer
• Ert momsregistreringsnummer
• Uppgift om ni har F-skattebevis
• Vad varan/tjänsten avser (eventuell specifikation i bilaga)
• När varan/tjänsten levererades
• Betalningsvillkor, förfallodatum
• Bank- och/eller plusgiro
• Belopp (nettobelopp, momsbelopp samt bruttobelopp)
• Momssats

Vid befrielse från moms ska hänvisning till gällande bestämmelse i momslag, momsdirektiv eller annan uppgift om att omsättningen är skattebefriad anges.

Vid eventuell räntefakturering ska fakturanummer för ursprungsfakturan finnas med.

Betalningsvillkor

Habo kommun tillämpar alltid, såvida inte särskild annan överenskommelse har träffats, betalningsvillkoret 30 dagar efter fakturadatum och betalar inga faktureringsavgifter eller liknande påslag på fakturan eller eventuella dröjsmålsräntor som överstiger räntelagens bestämmelser.