Hyresgäster i idrottshallar eller andra lokaler tillhörande fritids- och kulturförvaltningen, hantering av personuppgifter

Fritids- och kulturnämnden, fritidkultur@habokommun.se.

Du är välkommen att ringa eller mejla kommunen för frågor om vår behandling av dina personuppgifter och om du vill utöva dina rättigheter. Dina rättigheter innebär bland annat att du har rätt till information om behandlingen och rätt att få ta del av de personuppgifter som vi behandlar om dig. Du har fler rättigheter som vi beskriver längre ned.

Du lämnar dina personuppgifter frivilligt till oss. Om du inte lämnar dina personuppgifter kan du inte hyra lokal. Dina personuppgifter används för att registrera information om bokningar samt betalning för dessa.

Rättslig grund för behandlingen är fullgörande av avtal.

Namn, personnummer, adress, telefonnummer, e-postadress, bokningar, gällande PIN-koder för inpassering i lokaler samt uppgifter om gjorda eller utestående betalningar för bokningar.

Vi behandlar inga uppgifter om dig som du inte lämnat själv.

Personalen på fritids- och kulturförvaltningens kansli behandlar dina personuppgifter när du registrerar dig som kund i systemet för lokalhyra, när du bokar lokaler och när du faktureras för bokningar. Dina personuppgifter kan komma att behandlas av leverantören av bokningssystemet som anlitas i egenskap av personuppgiftsbiträde, vid till exempel support. Personuppgiftsbiträdes behandling av dina personuppgifter regleras av ett personuppgiftsbiträdesavtal. Rbok AB är leverantör av systemet som används.

Dina personuppgifter behandlas inom EU och EES.

Har du inte bokat lokal eller loggat in i systemet på 3 år tas alla uppgifter om dig bort ur systemet.

Ja, om du i systemet har rätt att boka mot faktura kommer en faktura automatiskt genereras och skickas till dig nästa gång fakturering görs i systemet.

För att utöva dina rättigheter ska du kontakta ansvarig chef direkt eller kontakta kommunens växel.

Du har alltid rätt till:

• information om hur vi behandlar dina personuppgifter
• tillgång till (registerutdrag) de personuppgifter som vi har sparade om dig.

Under vissa omständigheter har du rätt till:

• rättelse av dina personuppgifter
• radering av dina personuppgifter om det inte strider mot annan lagstiftning
• begränsning av behandling av dina personuppgifter
• att göra invändningar mot hur vi behandlar dina personuppgifter
• att dra tillbaka ett samtycke.

Vill du veta mer om vad som gäller särskilt för de olika rättigheterna besök Integritetsskyddsmyndighetens webbplats.