Hantering av personuppgifter
Personuppgifter är information som direkt eller indirekt kan kopplas till din person. Det kan vara självklara uppgifter som ditt namn eller ditt personnummer, men även uppgifter som till exempel fastighetsbeteckning eller telefonnummer. Även bilder är en form av personuppgift, om du tydligt kan urskiljas på bilden.
I hela hanteringen av personuppgifter värnar vi din personliga integritet.
Varje nämnd inom Habo kommun är personuppgiftsansvarig för sin verksamhet. Kommunstyrelsen är personuppgiftsansvarig för gemensamma nämndövergripande behandlingar, som kommungemensamma verksamhetssystem.
Vi kommer endast att behålla personuppgifter om det finns ett syfte med att ha kvar informationen. Personuppgifter som behandlas av kommunen ingår i så kallade allmänna handlingar. När man avgör om en allmän handling ska bevaras eller gallras ska en värdering av informationen göras. Detta görs med hänsyn till informationens betydelse för verksamheten, för allmänhetens rätt till insyn, samt dess långsiktiga betydelse för framtida forskning.
Dina personuppgifter är bara tillgängliga för personer som behöver dem för att kunna utföra sina arbetsuppgifter. Enligt offentlighetsprincipen, som tillhör en av Sveriges grundlagar, har allmänheten rätt att ta del av allmänna handlingar som inte är sekretessbelagda. Eftersom dina personuppgifter kan ingå i allmänna handlingar betyder detta att till exempel andra personer samt mediebolag eller marknadsföringsbolag har rätt att se dessa handlingar om deras ändamål inte strider mot dataskyddslagstiftning eller på annat sätt är sekretessbelagda i offentlighets- och sekretesslagen. Vi kan dessutom komma att lämna nödvändig information till myndigheter såsom Polisen, Skatteverket eller andra myndigheter om vi är skyldiga att göra det enligt lag.
Varje enskild person äger sina egna personuppgifter, därför har du som enskild vissa rättigheter som Habo kommun är skyldig att iaktta under vissa omständigheter.
Enligt dataskyddsförordningen har du alltid rätt att få information om vilka personuppgifter som Habo kommun har registrerade om dig.
Om du anser att någon personuppgift om dig är felaktig eller missvisande, kan du begära att den rättas eller används på ett mer begränsat sätt i vissa fall. Kontakta i sådana fall ansvarig för datasystemet eller dataskyddsombudet och förklara vad du anser är felaktigt och varför.
Du har rätt att begära radering av dina personuppgifter som lagras av Habo kommun om minst ett av följande villkor är uppfyllt:
- uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för
- behandlingen grundar sig på samtycke och du återkallar ditt samtycke
- behandlingen sker för direktmarknadsföring och du invänder mot att uppgifterna behandlas för det ändamålet
- du invänder mot personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för myndighetsutövning eller efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än ditt intresse
- personuppgifterna har behandlats olagligt
- radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet
- personuppgifterna har samlats in i samband med erbjudande av informationssamhällets tjänster (e-tjänster, sociala medier).
Du har ibland rätt att få ut dina personuppgifter i ett allmänt, strukturerat och maskinläsbart format och dessutom få dina personuppgifter förflyttad till en annan organisation (om tekniskt möjligt) ifall behandlingen grundar sig på samtycke eller på ett avtal och sker automatiserat (med IT-medel). Denna rättighet är inte tillämpbar om nämndens behandling är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller är ett led i myndighetsutövningen. Kontakta vårt dataskyddsombud om du vill veta mer.
Du har rätt att göra invändningar mot Habo kommuns behandling av dina personuppgifter och att lämna in klagomål till dataskyddsmyndigheten. Du kan när som helst invända mot direktmarknadsföring och då kommer Habo kommun att upphöra med marknadsföringen. Däremot kan en invändning inte påverka offentlighetsprincipen och andra parter kan fortfarande använda din information för marknadsföring.
För att åberopa dina rättigheter kan du kontakta dataskyddsombud Niclas Nordström. Kontaktuppgifter finns under rubriken ”Kontakt”.
Via följande länkar kan du läsa mer om hur personuppgifter registreras och behandlas i olika situationer och ärenden. Listan fylls på efterhand.
Anmälda till aktiviteter på biblioteket
Bygglov, anmälan, tillsyn och detaljplaner
Du som ansöker om Pluspolarkort
Du som har passerkort eller nycklar till sporthall
Du som är angiven som referens i ansökan om Pluspolarkort
Fritidsgårdsmedlemmar och vårdnadshavare
Hyresgäster i idrottshallar eller andra lokaler tillhörande fritids- och kulturförvaltningen
Kontaktpersoner för föreningar
Långlåntagare och "boken kommer"-låntagare på Habo bibliotek
Meröppet-användare på biblioteket
Miljö, livsmedel och hälsoskydd