Förskolan, hantering av personuppgifter

Barn- och utbildningsnämnden i Habo kommun är ansvarig för behandlingen av vårdnadshavares och barnens personuppgifter inom kommunens förskola.

Om ditt barn går på en fristående förskola är den privata aktör som driver förskolan ansvarig och informationsskyldig.

Du med skyddade personuppgifter

Om du som vårdnadshavare/ditt barn har beslut från Skatteverket om skyddade personuppgifter har förskolan rutiner för att hjälpa och stödja.

Den kommunala förskolan har rutiner för att upptäcka om vi får in barn med skyddade personuppgifter. Kontakta oss gärna ändå: bun@habokommun.se eller ring 036-442 80 00.

Viktigt är då att du inte röjer dina personuppgifter, till exempel genom att skicka mejl via en mejladress där ditt namn ingår. Vi kommer vilja att du identifierar dig i kontakten med oss. Vi kommer behöva träffas för vidare dialog.

Om ditt barn går på en fristående förskola är den aktör som driver förskolan ansvarig för att stödja dig. Kontakta skolans personal för mer information.

Vi behandlar dina och ditt barns personuppgifter för att kunna administrera ditt barns förskolevistelse och svara upp mot kommunens skyldigheter enligt gällande lag.

Vi lutar oss därför som regel mot Dataskyddsförordningens ändamål "Myndighetsutövning och uppgift av allmänt intresse".

Nedan kan du ta del av mer detaljerad information om vad vi gör med dina personuppgifter och vilken lag behandlingarna grundar sig i.

Detaljerad information om ändamål och rättslig grund.

Vi behandlar ett antal personuppgifter om barn och vårdnadshavare för att kunna svara upp mot våra skyldigheter. Nedan ser du vilka:

Uppgifter om barnen

Vi behandlar barns namn, personnummer, adress, förskoleenhet, avdelning, modersmål, syskon, vårdnadshavare, startdatum förskoleplacering, slutdatum förskoleplacering, kostbehov, frånvaroanmälan.

Vissa personuppgifter behandlas inte alltid, men under särskilda omständigheter:

• Foto behandlas om sådant behandlats av personalen för att dokumentera barnets kunskapsutveckling.
• Skyddade personuppgifter behandlas internt om ett barn har beslut om sådana för att svara upp mot patientdatalagen men hanteras aldrig i publika ytor.
• Pseudonymiserade personuppgifter behandlas om ett barn har beslut om skyddade personuppgifter och överenskommelse finns mellan vårdnadshavare och förvaltning om sådan hantering.
• Hälsoanteckning behandlas i barnakt om det bedöms finns behov av medicinska anpassningar eller andra typer av åtgärder.
• Behov särskilt stöd behandlas i barnakt om det efter pedagogisk utredning bedöms finnas behov av särskilt stöd.

Uppgifter om vårdnadshavare

Vi behandlar vårdnadshavares namn, personnummer, adress, e-postadress, telefonnummer, arbetsgivare, inkomst, barn, meddelande, användarnamn.

Vissa personuppgifter behandlas inte alltid, men under särskilda omständigheter.

• Pseudonymiserade personuppgifter behandlas om en vårdnadshavare och/eller barn har beslut om skyddade personuppgifter och överenskommelse finns om sådan hantering.

Behandling av uppgifter du inte själv lämnat

Grunddata om barn och vårdnadshavare, till exempel namn, personnummer och adress, hämtas automatiskt löpande till utbildningsförvaltningens barn- och elevregister från Skatteverkets kommuninvånarregister.

Syftet med detta är att föda utbildningsförvaltningens olika processer med korrekt grunddata.

Det är endast de personer hos oss som faktiskt behöver behandla dina personuppgifter som tar del av din ansökan och dina uppgifter.

Vi delar också med oss av dina personuppgifter till aktörer som behandlar dina personuppgifter för vår räkning, så kallade personuppgiftsbiträden. Sådan behandling regleras med ett avtal och enligt våra instruktioner.

Personuppgiftsbiträden som vi anlitar:

• TietoEvery AB levererar systemet Edlevo som är huvudregister för data om barn och vårdnadshavare samt Barnwebben där vi hanterar förskoleplacering och inkomstuppgifter om vårdnadshavare.
• InfoMentor AB levererar tjänsten InfoMentor där vi hanterar ett antal skoladministrativa processer, till exempel omsorgsschema, information och kommunikation.

Vi kommer att lämna ut handlingar enligt offentlighetsprincipen om någon person begär ut dem.

Nej, dina personuppgifter behandlas inom EU och EES.

Om inte lagen föreskriver annat sparas barns och vårdnadshavares personuppgifter som regel antingen ett år i taget eller så länge som barnet finns inskrivet vid en specifik förskola tillhörande utbildningsförvaltningens organisation.

Gallringsperioden styrs både av lagstiftning och av barn- och utbildningsnämndens informationshanteringsplan där det finns beslut om vad som ska raderas respektive vad som ska sparas och arkiveras.

Inga automatiska beslut eller profilering förekommer.

Du har alltid rätt till:

• information om hur vi behandlar dina personuppgifter.
• tillgång till (registerutdrag) de personuppgifter som vi har sparade om dig.

Under vissa omständigheter har du rätt till:

• rättelse av dina personuppgifter.
• radering av dina personuppgifter om det inte strider mot annan lagstiftning.
• begränsning av behandling av dina personuppgifter.
• att göra invändningar mot hur vi behandlar dina personuppgifter.
• att dra tillbaka ett samtycke.

Om du vill veta mer om vad som gäller särskilt för de olika rättigheterna kan du läsa mer på Integritetsskyddsmyndighetens webbplats: Integritetsskyddsmyndighetens webbplats.

Om du har frågor och för att utöva dina rättigheter, skicka e-post till: bun@habokommun.se eller ring 036-442 80 00.

Om du har synpunkter på vår behandling kan du kontakta dataskyddsombud. E-post: stk-dataskyddsombud@jonkoping.se eller telefon 036-10 28 02.

Om du har klagomål kan du lämna detta till Integritetsskyddsmyndigheten.